Ett inköpsintyg används för att visa att ett köp gjorts för företagets räkning och är till för verksamheten. Det förklarar syftet med inköpet och hur varan eller tjänsten används i företaget.
Varför intyget behövs
När företag gör inköp som inte självklart hör till kärnverksamheten – som möbler, datorer eller andra hjälpmedel – kan det vara viktigt att visa att köpet ändå tillhör verksamheten. Ett inköpsintyg ger den tydligheten och stärker företagets dokumentation.
Underlag vid bokföring och kontroll
Intyget fungerar som stöd i bokföringen och kan begäras av revisor, bokföringsbyrå eller Skatteverket. Det visar att inköpet inte är privat och kan ligga till grund för avdrag.
Skapa ordning och minska riskerna
Med ett inköpsintyg slipper du onödiga frågor och tveksamheter vid granskning. Det visar att företaget tar ansvar och hanterar sina inköp på ett rättssäkert sätt.
Exempel på när du kan upprätta inköpsintyg
När du ska:
- köpa skrivare på företaget
- köpa mobiltelefon på företaget
- köpa surfplatta på företaget
- köpa TV på företaget
- köpa högtalare på företaget
- köpa smartwatch på företaget
- köpa kamera på företaget
- köpa ljudutrustning på företaget
- köpa köksutrustning på företaget
- köpa kläder för arbete eller representation
- köpa kontorsmöbler till företaget
- köpa belysning till kontoret
- köpa verktyg till företaget
- köpa bil eller tjänstebil
- köpa transportmedel (t.ex. fyrhjuling, moped, släp)
- köpa konst till kontoret
- köpa inredning till arbetsplatsen
- köpa byggmaterial till företaget
- köpa reklam- eller mässutrustning
- köpa datorutrustning eller tillbehör
- köpa mobilabonnemang till företaget
- köpa mjukvaror eller programlicenser
- köpa utbildning eller kursmaterial
- köpa gymkort eller friskvårdsutrustning
- köpa kaffemaskin eller köksmaskiner till kontoret
- köpa företagspresenter eller gåvor till kunder
- köpa skyddsutrustning eller arbetskläder
- köpa skrivbord eller stolar till hemkontoret
- köpa fotoutrustning till företaget
- köpa ljud- och videoteknik för inspelning eller möten